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1.负责接收、发放及保管工程部的书函文 件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性; 2.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档; 3.负责收集各项目部上传的周进度计划及照片、月进度计划电子文档及纸质文件工作,并对其分类、整理归档; 4.负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作; 5.负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作; 6.负责本部门资产、办公设备的使用和日常管理; 7.负责工程类会议的记录; 8.负责工程部各类统计报表的制作及填报; 9.负责工程部知识中心数据库的日常维护、更新、共享管理; 10.根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作; 11.负责工程维修处理记录的收集、存档和处理结果回访,负责工程的定期客户回访的移交,了解客户使用意见,增强公司品牌荣誉度。 任职资格: 22—35 1、大专以上 2、具有2年以上内勤经验 3、熟悉文件档案管理知识; 4、可熟练操作计算机,应用office软件进行文字处理及档案管理; 5、有良好的沟通能力和组织能力。
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