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岗位职责: 1. 负责总经部日常行政事务、接待工作。 2. 负责各类文件的起草、打印、复印、收发、传阅、催办和归档工作。 3. 负责会议通知、会议室布置,做好会议记录和整理并及时分发至各部门,保证会议室使用前后整洁。 4. 负责对外及各部门沟通、联络,负责接听电话、收发传真并做好记录。 5. 负责公司及各部门信函收发工作。 6. 负责起草和转发总经部一般性文件。 任职要求: 1. 文秘相关专业大专及以上学历,1年以上文秘、接待相关工作经验 2. 掌握会务、礼仪、接待相关知识; 3. 熟悉行政工作流程,掌握各类公文写作基本要求; 4. 熟悉办公软件操作。
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