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职位描述: 学历:全日制大学本科以上学历 工作经验:具有一年以上的相关工作经验,熟练操作office等办公类软件,有较强的写作能力、文字综合处理能力及档案资料管理能; 专业知识: 业务了解范围:善于表达,有较强的沟通协调能力 外部: 按重要顺序依次列出每项职责及目标 1、负责会议室、茶水间的管理和日常性接待工作(包括接待准备、会议室布置、视频播放、摄像、影像资料收集归档等); 2、订购、收发公用报刊、杂志、文件、信函,做到及时、准确; 3、负责公文的及时处理;对各类上级来文和呈送的请示、报告等文件,及时造册登记、呈递、传阅、回收;将领导批示交付责任人,并及时催办和了解执行情况; 4、负责建立文书档案管理制度;做好文书档案,以及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作,协助做好保密工作; 5、负责公司图纸资料和各类合同的登记、分类、备份、保存和整理,严格履行资料借阅手续; 6、负责传真的发送,须经权限规定领导批准,填写发文登记簿后发送;负责接收传真件,接收后填写收件登记本,并及时交至收件部门或收件人,不得延误或滞留不交。原件在资料室留存,业务部门留复印件; 7、负责公司会议纪要、公司大事记、各类报表、宣传报道稿件等文字材料撰写及对外宣传工作; 8、负责总机接线工作,保证总机处于正常工作状态;负责相关人员车船机票代购等事宜; 9、负责公司广告宣传制品(宣传册、光碟、参观通道照片更新等)及名片印刷等工作; 10、完成上级领导交办的其它工作任务。
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