行政人事助理
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更新:2021-02-23
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岗位职责: 1. 负责公司前台接待,来访客户接待,总机电话接听并做好留言记录,及时更新公司电话表。 2. 应聘人员的预约、接待、面试安排,记录应聘人员汇总表。 3. 负责新入职员工入职手续办理,试用期工作引导,并负责人事档案建立,根据员工动态进行档案维护(异动、升迁、个人情况变更)。 4. 公司内部员工档案的建立与管理,员工花名册建立与更新及人事数据统计。 5. 协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划,并建立员工培训档案。 6. 协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。 7. 负责员工离职手续办理及善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。 8. 负责考勤系统维护及考勤管理工作,含每月考勤汇总统计,考勤报表等。 9. 负责公司各类活动的安排组织,包括公司日常会议,培训、年会安排、会务组织、文体活动安排等。 10. 负责管理各类人事行政文档,配合上级做好人事方面的工作。 任职资格: 1、大专以上学历; 2、2年以上人事行政工作经验,熟悉人事行政工作流程; 3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象; 4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作; 5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; 6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。
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