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岗位职责: 1、按公司电话规范用语接转电话,接待来访客人,及时引导并通知相应部门; 2、完成办公用品的采购、发放及日常使用监督,及时满足各部门的合理需求; 3、按时申报缴纳公司社保、公积金,及时办理人员增减手续、公积金提取等手续; 4、完成各部门快递的使用、控制及与快递公司的谈判,提高快递工作的便利性与有效性,并完成信件包裹日常收发、登记; 5、统计每月考勤; 6、定时播放午间音乐、并引导与开展午间相应企业文化活动; 7、及时完成员工名片及各部门日常工作资料的印制与发放; 8、及时完成员工通讯录及电话分机表的更新; 9、及时整理会议室、张贴及更新公司公告栏的通知; 10、预定员工火车票、机票及酒店; 11、管理饮用水和库房,节约费用,保证合理的使用; 12、按时完成办公设备、办公用品、快递、复印等数量及费用统计分析(月、季、年)提交上级; 13、完成领导交办的临时事务性工作。 任职资格: 1、,20—26岁,大专以上学历; 2、一年以上前台相关工作经验,熟悉前台工作流程; 3、熟练使用OFFICE办公软件,打字速度快; 4、形象好、气质佳,普通话标准; 5、有较强的服务意识和亲和力,工作认真负责、积极细心; 6、有较强的沟通协调能力和表达能力,具有团队合作精神; 7、有社保及公积金事务处理经验者优先。 注:请附个人近期生活照一张。
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